Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Помощник городского клерка
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Помощника городского клерка, который будет играть важную роль в обеспечении эффективной работы муниципальных органов и поддержке городского клерка в выполнении его обязанностей. Эта должность требует высокой организованности, внимательности к деталям и способности работать с конфиденциальной информацией. Помощник городского клерка будет взаимодействовать с гражданами, сотрудниками администрации и представителями различных отделов, обеспечивая своевременное выполнение административных процедур и поддержку документооборота. В обязанности входит подготовка и ведение протоколов заседаний, обработка запросов граждан, организация хранения и архивации документов, а также помощь в подготовке отчетов и официальных уведомлений. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в команде и самостоятельно, а также знанием современных офисных программ. Опыт работы в государственных или муниципальных учреждениях приветствуется, но не является обязательным. Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к профессиональному развитию. Работа предполагает соблюдение этических норм, конфиденциальности и точности в выполнении задач. Если вы хотите внести вклад в развитие городского сообщества, обладаете организаторскими способностями и стремитесь к стабильной работе в государственном секторе, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Поддержка городского клерка в выполнении ежедневных задач
- Ведение и организация документации и архивов
- Подготовка протоколов заседаний и официальных документов
- Обработка запросов граждан и предоставление информации
- Организация встреч и мероприятий для муниципалитета
- Соблюдение конфиденциальности и этических стандартов
- Взаимодействие с различными отделами администрации
- Помощь в подготовке отчетов и уведомлений
- Контроль за сроками выполнения поручений
- Ведение электронной переписки и телефонных переговоров
Требования
Text copied to clipboard!- Среднее специальное или высшее образование
- Опыт работы в административной сфере приветствуется
- Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook)
- Внимательность к деталям и организованность
- Умение работать с конфиденциальной информацией
- Коммуникабельность и умение работать в команде
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность и пунктуальность
- Стремление к профессиональному развитию
- Готовность работать с большим объемом информации
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в административной сфере?
- Какие офисные программы вы используете в работе?
- Как вы справляетесь с большим объемом документов?
- Были ли у вас случаи работы с конфиденциальной информацией?
- Как вы организуете свое рабочее время?
- Что для вас важно в работе в муниципальных органах?
- Как вы реагируете на срочные задачи?
- Есть ли у вас опыт взаимодействия с гражданами?
- Какие качества вы считаете важными для этой должности?
- Готовы ли вы к обучению и развитию в государственном секторе?
